1. Leden
1.1 Creatieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage van € 40 en 10 euro per tentoonstelling waaraan zij deelnemen. Deze 10 euro dekt o.a. de kosten voor de verzekering van de kunstwerken en de vernissage.
Die bijdrage kan jaarlijks gewijzigd en goedgekeurd worden met gewone meerderheid van stemmen op de algemene ledenvergadering in januari.
Leden die hun bijdrage niet betaald hebben kunnen niet deelnemen aan de tentoonstellingen van de kunstkring.
Bij niet betalen van het lidgeld wordt de kunstenaar verwijderd op de website onder de knop “kunstenaars”. Een selectie van zijn of haar werken zal nog wel terug te vinden zijn in het archief op de website.
1.2 Nieuw lid: een kunstenaar die lid wil worden van Kunstkring de Pelicaen vraagt aan een creatief lid of de voorzitter om zijn/haar werken, met begeleidende informatie over de kandidaat, voor te stellen op een ledenvergadering. De kandidaat is zelf niet aanwezig op de vergadering. De vergadering beslist in een geheime stemming met een 2/3de meerderheid van stemmen dat de kandidaat aanvaard wordt als creatief lid. Deze procedure kan een jaar later opnieuw aangevraagd worden, indien de stemming geen 2/3de meerderheid haalt.
De kandidaat moet een minimale kunstopleiding genoten hebben.
Nieuwe leden kunnen pas na een periode van 6 maanden lidmaatschap deelnemen aan de tentoonstellingen.
1.3 Ereleden betalen een bijdrage van € 30 als steun aan de kunstkring. Dit bedrag kan gewijzigd worden zoals in punt 1.1.
2. Tentoonstellingen
2.1 Groepstentoonstellingen van Kunstkring de Pelicaen worden tweemaal per jaar georganiseerd meestal in beide zalen van de Bibliotheek.
Groepstentoonstelling betekent: alle creatieve leden in alle disciplines van beeldende kunst kunnen 2 keer per jaar deelnemen. Tentoongesteld werk: eigen creaties.
Er is een lentetentoonstelling In het voorjaar en een herfsttentoonstelling in het najaar.
De kosten van beide groepstentoonstellingen worden betaald door de kas van de kunstkring.
Indien mogelijk kan er nog een tentoonstelling ingericht worden voor de hele groep buiten Duffel.
Om deel te nemen aan de tentoonstelling is men verplicht deel te nemen aan de coöperatieve vergadering die hieraan vooraf gaat. Anders kan het bestuur beslissen dat je niet mag deelnemen. De verdeling van de zalen gebeurt 1 maal per jaar via trekking.
2.2 Een Individuele tentoonstelling wordt door de Kunstkring één- of tweemaal per jaar ondersteund en beperkt gesubsidieerd.
De subsidie bedraagt € 150 per tentoonstelling, evalueerbaar in een ledenvergadering, voor een kunstenaar die minstens twee jaar actief lid van de kring is.
Individueel betekent: één kunstenaar van Kunstkring de Pelicaen stelt zijn of haar werken tentoon in één of twee zalen van de Bibliotheek of meerdere kunstenaars van Kunstkring de Pelicaen, die gelijktijdig in beide zalen van de Bibliotheek tentoonstellen.
In geval meerdere kunstenaars zich aanbieden in hetzelfde jaar voor een individuele tentoonstelling heeft de tentoonstelling ‘langer geleden’ de voorkeur.
De kunstenaar die een individuele tentoonstelling doet, mag éénmalig een gastkunstenaar uitnodigen mits deze een bijdrage als erelid betaalt.
3. Voorwaarden voor subsidiëring:
3.1 De tentoonstelling gebeurt in Duffel onder de auspiciën van Kunstkring de Pelicaen: het logo van de Pelicaen is vereist op de uitnodigingskaart en de affiche.
3.2 Alle soorten leden, liefst ook sympathisanten van Kunstkring de Pelicaen ontvangen een uitnodiging (op kaart of digitaal) voor de opening van de tentoonstelling. Het bestuur moet gecontacteerd worden zodat de ereleden en het gemeentebestuur op de hoogte gebracht kunnen worden.
Opgemaakt en goedgekeurd te Duffel op : 11/02/2026